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2011年度OB会開催について

【当サークルのOB・OGの皆様方へ】

諸事情により当初予定していた開催日を変更し、日程を以下のように決めましたのでお知らせします。

開催日:10/9(日)

・昼の部
場所:防府市地域協働支援センター研修室2(防府駅近くの「ルルサス防府」2階)
地図:クリックすると新規ウインドウで表示されます
↓地図の拡大画像はこちら
会場地図拡大図
開始:13:00(予定)
終了:17:00

・夜の部
場所:未定(防府駅周辺の会場を予定)
開始:18:00~


本日から、部員による連絡を行いますのでよろしくお願いします。

なお、9/30(金)までに、参加者が規定人数集まらなかった場合は、誠に勝手ですが数ヶ月後に延期となります。(このお知らせは10/1までには参加者の方に連絡致します。)

そうでなければ、予定通りに開催することを10/1にアナウンス致します。
また、参加者が規定人数より大幅に多く集まった場合は繰り上げて開催をお知らせします。

最後に連絡が遅れてしまい、誠に申し訳ありませんでした。
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少し話させて下さい

日程を引き延ばしても、参加者はあんまり変わらないと思います

こういうのは、どんなに参加者が少なくても、やるべきです

現在、最少開催人数は何人を想定しているのでしょうか?

OBたちは、日程をころころ変えられてパニックです

社会人になって分かったことは、学生が思っているほど、社会人は暇ではありませんし、休みの確保・変更は難しいのです
特に一度確保した休みを変更することは、ありえない
家庭を持つと、尚更です

ビシッ!
と、この日にやると決めてくれた方が動きやすい

しかも、山口国体開催中…
宿泊場所確保を考えると、早い方がいい

検討願います

※余談ですが、元々OB会って毎年11月第3or第4土曜日に開催していたと思います

Re:少し話させて下さい

最初に、開催日の変更によりOBの方々を混乱させたことを、重ね重ねお詫び申し上げます。
以下コメントへの返答となります。

>日程を引き延ばしても、参加者はあんまり変わらないと思います
今回の日程変更は、参加者をより増やすことを主眼としての変更ではなく、当初予定していた会場の利用時間の急な仕様変更(利用時間の大幅な短縮)があったことにより、会場と日時を変更する必要があったためです。その時の日程決定の際に、山口国体での影響について考慮していませんでした。申し訳ありません。

>>どんなに参加者が少なくても、やるべきです
>現在、最少開催人数は何人を想定しているのでしょうか?

今年度のOB会開催ための最小人数は、6人と決めています。(OB+新入生で8人以上の参加、が私共の決めた開催条件です。)
現在参加を表明しているOBの方が4人となっています。サークル内では、この人数でOB会を開催するのは厳しいのではないかと考えています。

>>この日にやると決めてくれた方が動きやすい
現在予定している延期日程の方が、今年の11月末~12月初旬、来年の1月下旬~2月初旬の土曜日(3連休の場合はその初日)となっております。
延期が決定した際は、日程変更が起きないよう準備致します。

明日協議の上、参加人数が少なくても開催するか、それとも延期するかを決定しブログ等でお知らせ致します。

方向性は理解しました

開催するにあたって善処されていることは理解致しました。

回答していただき、ありがとうございました
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